Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data
sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita  akan belajar tentang cara
pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan
memanfaatkan fasilitas Autofill.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja
sebagai berikut:
1.  Buat Judul dan Sub Judul Laporan
•  Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A  dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan
“Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut. 
•  Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5
•  Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7
untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.


2.  Penggunaan alignment, format font dan format Cell
•  Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan
kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol
Merge Cell   agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

•  Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell
kemudian klik tombol Bold   atau dapat juga melakukan format font lainnya
seperti underline atau italic.
  Penggunaan AutoFill
Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT  dapat digunakan Autofill agar lebih
cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak
hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di
ujung kanan bawah cell aktif atau range  cell yang dipilih. Ketika menempatkan
pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah,
menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label,
angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan
informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan
nilai.
Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara
terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang
sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel
 
4.  Penggunaan format Tabel dan Cell
•  Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template
seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik
tombol format table seperti ini  , kemudia akan muncul pilihan style format
tabel
•  Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau
tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya
pada Gambar 5.2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:
o  Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border
dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol
 dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.
o  Untuk memberi warna pada judul tabel bias menggunakan fasilitas format
cell dengan cara blok cell A7  sampai F7 kemudian klik tombol  
kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih
Selain warna cell, kita juga dapat melakukan number format cell jika isi
cell berupa numeric misalnya number format menggunakan comma,
percent atau currency.